Oprogramowanie magazynowe jest świetnym
narzędziem do zarządzania „przepływem” magazynowym. System
działania takiej aplikacji opiera się na rejestrowaniu wszystkich
procesów jakie zachodzą na magazynie.
Jak widzimy powyżej, schemat
działania oprogramowania jest bardzo prosty. Aplikacja dokonuje
rejestru przyjęcia i wydania magazynowego. Co oznacza, że dany
proces został zapisany do bazy danych, dzięki czemu, poprzez
program magazynowy możemy sprawdzić aktualny, rzeczywisty stan
magazynowy, możemy sprawdzić nieporozumienia jakie wynikły z
ewidencją magazynową. Potrafimy stworzyć raporty i statystyki na
temat ewidencji z ostatniego dnia, tygodnia, miesiąca itd. Powyższy
schemat obrazuje tylko proces przyjęcia i wydania magazynowego,
warto podkreślić że należy wyposażyć się w profesjonalne
oprogramowanie magazynowe, które umożliwia również zapisywanie
takich informacji jak korekty, przesunięcia itp.
Aby usprawnić system zarządzania
ruchu magazynowego, możemy wyposażyć się również w urządzenia
np. kolektorów, czytników kodów, które są obsługiwane oraz
kompatybilne z niektórymi programami magazynowymi.